Cestovné náhrady v Nemecku 2026: aktuálne paušály, pravidlá a tipy
Spesen (nazývané aj cestovné náklady alebo náklady na služobnú cestu) predstavujú výdavky, ktoré vznikajú zamestnancom alebo živnostníkom pri výkone pracovných povinností mimo bežného pracoviska.
Patria sem najmä náklady na dopravu, stravovanie, ubytovanie a ďalšie nevyhnutné výdavky počas služobnej cesty.
Správne vyúčtovanie spesen v roku 2026 je dôležité pre optimalizáciu daní a vyhnutie sa zbytočným stratám.
Najdôležitejšie informácie o spesen 2026
Spesen sú pracovné výdavky vzniknuté počas služobnej cesty
Paušály na stravu v Nemecku sa v roku 2026 nemenia
14 € (pri viac ako 8 hodinách)
28 € (pri 24 hodinách)
Zahraničné paušály boli pre rok 2026 aktualizované
Zamestnávateľ nemá povinnosť spesen preplácať
Daňovo oslobodené sú len náhrady v rámci stanovených paušálov
Čo sú spesen?
Spesen sú výdavky, ktoré vznikajú na pokyn zamestnávateľa počas pracovnej cesty. Zahŕňajú:
- náklady na dopravu (MHD, auto, vlak, lietadlo)
- zvýšené náklady na stravovanie (Verpflegungsmehraufwand)
- náklady na ubytovanie
- vedľajšie výdavky (parkovanie, telefón, mýto a pod.)
👉 V rámci daňového systému sú spesen spravidla oslobodené od dane, pokiaľ neprekračujú zákonné limity.
Vyúčtovanie spesen v roku 2026
Povinnosti zamestnávateľa a dane
Zamestnávateľ nie je zo zákona povinný preplácať spesen.
Podmienky bývajú upravené v:
- pracovnej zmluve
- kolektívnej zmluve
- interných predpisoch firmy
Ak spesen nie sú preplatené, môžete si ich uplatniť v daňovom priznaní ako výdavky (Werbungskosten).
👉 Dôležité:
Ak preplatenie presiahne paušály, rozdiel sa považuje za zdaniteľný príjem.
Paušály na stravu 2026 (Nemecko)
Pre služobné cesty v rámci Nemecka platia:
- 14 € pri neprítomnosti viac ako 8 hodín
- 28 € pri neprítomnosti 24 hodín
- 14 € v deň príchodu a odchodu pri viacdňovej ceste
Krátenie pri zabezpečenom jedle:
- raňajky: –20 %
- obed alebo večera: –40 %
👉 Platí aj v prípade, že jedlo zabezpečí zamestnávateľ alebo hotel.
Zahraničné paušály 2026
Od 1. januára 2026 platia nové sadzby stanovené nemeckým ministerstvom financií (BMF).
Základné pravidlá:
- pri jednodňovej ceste sa použije paušál posledného pracovného miesta
- pri viacdňovej ceste platí paušál podľa miesta pobytu
Príklady:
Belgicko: 59 € / 40 €
Holandsko: 58 € / 39 €
Švajčiarsko (Ženeva): 82 € / 55 €
USA: cca 59 € / 40 € (podľa štátu)
Náhrada za kilometre a dopravu
Pri použití súkromného vozidla:
- 0,30 € za kilometer
Táto suma môže byť preplatená bez potreby dokladov.
Náklady na ubytovanie
- s dokladom: preplácajú sa skutočné náklady
- bez dokladu: možná paušálna náhrada
👉 V Nemecku je paušál cca 20 € za noc (ak chýba doklad).
Praktické tipy pre spesen 2026
- uchovávajte všetky doklady
- dodržujte interné termíny vo firme
- používajte aktuálne paušály
- podávajte vyúčtovanie čo najskôr
Najčastejšie chyby
- použitie nesprávnych (starých) paušálov
- nezohľadnenie poskytnutého jedla
- chýbajúce doklady
- zmeškanie termínu
- miešanie súkromných a pracovných výdavkov
Spesen v Nemecku v roku 2026 zostávajú stabilné, najmä pri domácich cestách. Zmeny sa týkajú najmä zahraničných paušálov.
Správne vyúčtovanie vám pomôže optimalizovať dane a získať maximálne náhrady.
Často kladené otázky
Kedy mám nárok na spesen?
Nárok závisí od pracovnej zmluvy nie je automatický zo zákona.
Čo je služobná cesta?
Práca mimo tvojho hlavného pracoviska.
Ako dlho môžem poberať paušály na stravu?
Maximálne 3 mesiace na jednom mieste.
Potrebujem doklady?
Na stravu nie, na ubytovanie a ostatné náklady áno.
Môžem si uplatniť spesen aj sám?
Áno, cez daňové priznanie.
Zdroj: stepstone.de
